Zoomの使い方（2/3） | BASAMAの秘密基地

【初心者向け】
オンラインミーティングサービス「Zoom」の簡単設定方法

まず、Zoomには無料・有料の各種利用プランがあります。
基本的に本ブログでは無料で使える範囲をご説明いたします。

Zoomの活用方法として、「他の人が作ったミーティングルームに参加するケース」と「自分が作ったミーティングルームに他の人を招待して参加してもらうケース」の２つがあります。

今回はZoomミーティングの「参加方法」と「招待方法」のご説明になります。

Zoomミーティングの「参加方法」と「招待方法」編

１．事前に必要なもの

インターネットに接続できるパソコン、メールアドレス、
Webカメラ、マイク（パソコンに付帯していればOK、無ければ別途ご用意）

Zoomミーティングへの参加方法　（メールで招待を受け取る例）

パターン１．
Zoomミーティングルーム参加の手順（ZoomミーティングのURLで参加するケース）

ミーティング主催者から「ZoomミーティングのURL」の記載があるメールを貰う。
メールから「ZoomミーティングのURL」をクリックし、「Zoom Meeting」を開くをクリック。
自分の名前を入力し、「ミーティングに参加する」をクリック。
「ビデオ付で参加」か「ビデオなしで参加」をクリックすることで参加申請が送られます。
主催者側から参加許可を待ち、許可がされればミーティングルームに入ることが出来ます。
最後に、オーディオに接続の選択を行い完了です。

※　この方法であれば、Zoomのアカウントを持っていなくても参加が可能です。

パターン１．ZoomミーティングのURLで参加するケースの手順

１．主催者からメールで下記「Zoomミーティングに参加する」用のURLを貰い、クリック。

２．「URL:ZoomLauncherを開く」をクリック

３．名前を入力し、「ミーティングに参加する」をクリック。
　　（ここで入力する名前は相手に見える名前になりますので、ペンネーム等でもOKです）

４．「ビデオ付で参加」もしくは「ビデオなしで参加」のどちらかをクリック。
　　（後で変更できますので、どちらでもOKです）

５．この時点で、主催者側に記入した名前で、参加申請リクエストがなされます。
　　後は、主催者側が承認をすればミーティングに参加となります。

６．参加が承認されると、下記画面に遷移します。
　　今回は「コンピューターでオーディオに参加」をクリックしてミーティング参加完了となります。
　　（パソコンに付帯しているカメラ・マイクで参加する場合はこちらでOKです）

　　最後に、コンピュータのオーディオがちゃんと機能しているか確認したい方は、
　　「コンピューターオーディオ」のテストをクリックすると、事前に確認が行えます。
　　こちらの手順は本ブログの最後に補足として掲載しておきます。

パターン２．
Zoomミーティングルーム参加の手順（ミーティングIDとパスコードで参加するケース）

ミーティング主催者から「ミーティングID」と「パスコード」の記載があるメールを貰う。
デスクトップの「Zoomのショートカットアイコン」をダブルクリック
ミーティングに参加アイコンをクリックし、「ミーティングID」と「自分の名前」を記入し、
参加をクリック（自分の名前は相手に見える形になるので、ペンネームでもなんでもOKです）
ミーティングパスコードの入力を求められますので、「パスコード」を記入し、「ミーティングに参加」をクリック。
「ビデオ付で参加」か「ビデオなしで参加」をクリックすることで参加申請が送られます。
主催者側から参加許可を待ち、許可がされればミーティングルームに入ることが出来ます。
最後に、オーディオに接続の選択を行い完了です。

パターン２．「ミーティングID」と「パスコード」で参加するケースの手順

１．主催者からメールで下記「ミーティングID」と「パスコード」を貰います。

２．デスクトップのZoomアイコンをタブルクリック

３．下記画面が立ち上がりますので、「ミーティングに参加」をクリック

４．メールで貰った、「ミーティングID」を記入し、「名前」を自由に記入後、「参加」をクリック。

５．次に下記画面に遷移しますので、
　　メールで貰った「パスコード」を記入し、「ミーティングに参加」をクリック。

６．「ビデオ付で参加」もしくは「ビデオなしで参加」のどちらかをクリック。
　　（後で変更できますので、どちらでもOKです）

７．この時点で、主催者側に記入した名前で、参加申請リクエストがなされます。
　　後は、主催者側が承認をすればミーティングに参加となります。

８．参加が承認されると、下記画面に遷移します。
　　今回は「コンピューターでオーディオに参加」をクリックしてミーティング参加完了となります。
　　（パソコンに付帯しているカメラ・マイクで参加する場合はこちらでOKです）

　　最後に、コンピュータのオーディオがちゃんと機能しているか確認したい方は、
　　「コンピューターオーディオ」のテストをクリックすると、事前に確認が行えます。
　　こちらの手順は本ブログの最後に補足として掲載しておきます。

以上が、ミーティングへの参加方法の代表的な２パターンになります。
その他にも参加方法は何パターンかありますが、パターン１のURLから参加する方法が一番楽です。

それでは、次にミーティングを主催する側（招待する側）の手順をご紹介します。

Zoomミーティングを主催し参加してもらう方法（メール編）

まず、ミーティングの参加は上記通り、「ミーティングのURL」か「ミーティングID」＋「パスコード」が相手に伝わりさえすれば、参加して貰うことが可能です。
Line・口頭・メモ書きでも大丈夫です。

今回は一般的なメールでの方法をお伝えします

Zoomミーティングルームを主催し参加して貰う手順（メール編）

Zoomショートカットアイコンをダブルクリックし、サインアップをします。
サインアップ後、「新規ミーティング」をクリック
ミーティング画面が立ち上がったら、「参加者」をクリックし「招待」をクリック。
「招待のコピー」をクリックし、クリップボードにコピーされます。
メールを開き、本文にコピー（Ctrl＋V）を押すことで「招待文」がコピーされます。
メールを招待相手に送り、参加申請が来るのを待ちます。
参加申請が来たら、参加者が待機室に入ってきますので、承認をクリックして完了です。

１．デスクトップの「Zoomショートカットアイコン」をダブルクリック

２．下記画面が立ち上がりますので、「サインイン」をクリック。

３．アカウント登録時に入力した「メールアドレス」と「パスワード」を記入。

４．サインインが完了すると、下記画面に遷移しますので、「新規ミーティング」をクリック。

５．ミーティング画面が立ち上がります。「コンピュータでオーディオに参加」をクリック。
　　（パソコンに付帯しているカメラ・マイクで参加する場合はこちらでOKです）

６．ミーティング画面から、「参加者」をクリック。
　　（メニューが出ない方は、ミーティング画面上でマウスカーソルを動かすと出てきます）

７．参加者をクリックすると、下記画面のように右側に「招待」が出てきますので、クリック。

８．招待をクリックすると、下記画面のように中央に「招待のコピー」が出てきますのでクリック。
　　（補足）
　　・招待のコピーの場合は、招待用のURL＋ミーティングID＋パスコードがコピーされます。
　　・招待リンクをコピーの場合は、招待用のURLのみがコピーされます。

９．招待のコピーをクリックすると、
　　一度下記画面のように「招待がクリップボードにコピーされました」と表示されます。

１０．メールソフトを立ち上げ、本文に「貼り付け」を行うと下記画面のように、
　　「ミーティングURL」＋「ミーティングID」＋「パスコード」が貼り付けされますので、
　　　招待したい方にメールを送付します。

　　※ 貼り付け方法としては、本文上で（Cntl＋V）もしくは、右クリック⇒貼り付けをして下さい。